会议通知:邮件已读不回,日历邀请没人看 企业内部会议、客户拜访、线上研讨会、董事会——会议通知发了邮件、发了日历邀请,到点还是有人忘。会议通知语音提醒在会前 30 分钟或 1 小时自动电话呼叫参会人,播报会议主题、时间与会议链接,确保人到会…
会议通知:邮件已读不回,日历邀请没人看
企业内部会议、客户拜访、线上研讨会、董事会——会议通知发了邮件、发了日历邀请,到点还是有人忘。会议通知语音提醒在会前 30 分钟或 1 小时自动电话呼叫参会人,播报会议主题、时间与会议链接,确保人到会。
典型会议提醒场景
内部例会:会前 30 分钟提醒
"您好,您预约的项目周会将于 30 分钟后在 3F 会议室 A 开始,会议主题:Q4 进度复盘。"
客户拜访:会前 1 小时提醒销售
"您好,您与 XX 公司张总的拜访预约将于 1 小时后开始,地点:客户公司 12 楼,请准时到达。"
线上研讨会:会前 15 分钟提醒参会
"您好,欢迎参加 XX 产品线上发布会,会议将于 15 分钟后开始,请点击邮件中的链接进入直播间。"
通知流程四步
- 准备内容:在达信通后台配置会议提醒模板,变量包括会议主题、时间、地点/链接;
- 提交请求:OA/日历/会议系统在会前触发时,通过 HTTP 接口批量提交参会人号码;
- 电话播报:平台文本转语音,逐个外呼参会人;
- 回传结果:呼叫状态回传会议系统,未接听者短信补一条会议链接。
失败补呼与协同
参会人可能在打电话、在开会。失败补呼自动重拨,仍未接则转短信。语音与短信协同:会议前一天发短信预告,当天发语音强提醒,节奏清晰不打扰。
对接简单
注册账户 → 认证与模板 → 接口联调 → 正式使用。标准 HTTP 接口,与企业微信、钉钉、飞书日历或自研 OA 对接,技术支持一路协助。
达信通实力
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